Company's Portal

Company‘s Portal je ideálním řešením pro podnikatele, kteří potřebují mít přehled o svých aktivitách. Standardní verze nabízí základní moduly, které jsou dostupné ZDARMA bez časového nebo množstevního omezení. Ovládání je intuitivní a pro základní funkce není třeba se jakkoliv školit. Pokročilé funkce již vyžadují prostudování dokumentace, kde se dozvíte, jak nastavit přístupová práva, kde obnovit nechtěně smazaná data atd.

Základní vlastnosti všech modulů

Organizace a kontakty

Jedná se o hlavní část aplikace, která zajišťuje registr firem a kontaktů. Tento registr je dále využíván ostatními moduly a prakticky sjednocuje celý systém.
Využití: využije prakticky jakýkoliv podnikatel, protože si zde můžete evidovat dodavatele, odběratele a další oblíbené firmy, které budete někdy v budoucnu kontaktovat.

Korespondence

Tento modul slouží k evidenci odeslané a přijaté pošty a nemusí se přímo jednat o emaily, písemnou korespondenci, ale také SMS. Každá přijatá nebo odeslaná zpráva bude přiřazena k firmě se kterou korespondence proběhla a bude tak vždy a rychle přístupná.
Využití: Tento modul především slouží pro účely administrativy, ale také jako archiv důležitých zpráv.

Zakázky

Asi nejvíce ceněný modul jsou právě zakázky. Jedná se o univerzální systém evidence zakázek, který bude vyhovovat většině podnikatelů. Hlídá především termíny dokončení zakázek a nabízí přehledy, ceny, náklady atd.
Využití: Zakázky jsou použitelné prakticky ve všech oborech, kde potřebujete mít přehled o provedených pracech jako jsou služby, výroba, opravy atd...

Fakturace

Fakturační systém je jednoduchý modul zajišťující vytvoření faktury, tisk a propojení s peněžním deníkem, evidencí odběratelů, kalendáři atd. Fakturace nabízí také nezbytné funkce dnešní doby jako uložení faktury do formátu PDF, který lze snadno poslat eMailem. Fakturu si vytiskněte pro sebe, ale zákazníkovi ji zašlete eMailem.
Využití: Vhodné pro jakéhokoliv podnikatele, který potřebuje tisknou faktury. Fakturace preferuje jednoduché účetnictví, ale lze si také zvolit rozpis DPH.

Peněžní deník

Úzce spojený modul s fakturační částí, kde lze provázat fakturu s dokladem o zaplacení. Lze také samozřejmě používat samostatně a udělat si tak přehled o svých výdajích a příjmech. Součásti je tisk pokladního dokladu včetně částky vyjádřené slovy. Nabízí importy bankovních položek z internetového bankovnictví ČSOB (pokud zašlete datový vzorek jiné banky, doprogramujeme zdarma importy dle formátu vaší banky)
Využití: Použitelné pro podnikatele, ale i soukromé osoby pro vedení domácího účetnictví. Systém filtrování nabízí dostatečné přehledy pro analýzy finací.

SPECIALIZOVANÉ MODULY

DHIM

Drobný hmotný investiční majetek je evidence zařízení, které máte zahrnuté do evidence firmy. Sledují se zde výrobní čísla, čísla dokladů pro snadné dohledání, platnost záruky. Velice důležitou funkcí je sledování termínů pravidelných prohlídek zařízení, která to vyžadují.
Využití: Modul je použitelný ve všech firmách, kde máte ve vlastnictví firmy evidovaný majetek. Obzvláště u stavebních firem, kde potřebujete chodit s pracovními nástroji na pravidelné revize. Dalo by se říci, že i každé PC by mělo být někde v evidenci s výrobním číslem.

Zaměstnanci

Jednoduchá evidence zaměstnanců, která slouží jako podpora dalších modulů, kde je potřeba uvádět zaměstnance. Lze využít i samostatně pro kontrolu nad vydanými a vyúčtovanými zálohami.
Využití: Možnost použití může být u firem, které vyplácejí zaměstnancům zálohy na materiál a následně tyto peníze vyúčtují. Modul také tiskne příjmové a výdajové doklady se všemi náležitostmi.

Dlouhodobá stavba

Systém hlídá čerpání financí na větších zakázkách. Na zakázce máte smluvně ujednané finance na jednotlivé činnosti či materiál a postupně z toho čerpáte. Systém hlídá, kolik ještě budete fakturovat a navíc hlídá termíny fakturace po dokončení zakázky a po dovršení záruky.
Využití: Modul byl vytvořen pro stavební firmy, které provádějí vetší zakázky ze kterých se finance čerpají postupně.

Montáže

Tato část aplikace eviduje provedené práce a umožňuje tisk montážních listů a vyúčtování. Součástí je výkaz práce, náklady a přehledy o dohodnutých cenách a termínech.
Využití: Modul lze použít řemeslných firem, které potřebují mít přehled o vykonané práci a vynaložených prostředcích na zakázku.

Reklamace

Systém je přibližně stejný jako u montáží s tím, že se hlídá termín 30 dnů na provedení reklamace.
Využití: Lze aplikovat prakticky kdekoliv, kde provádíte reklamace zboží nebo služeb.