Úvodem
Aplikace zde popsané jsou již hotové a lze libovolnou část na zakázku upravit. Jestliže budete mít zájem o úpravu, neváhejte nás kontaktovat.
|
|
STANDARDNÍ MODULY
|
|
Organizace a kontakty
Jedná se o hlavní část aplikace, která zajišťuje registr firem a kontaktů. Tento registr je dále využíván ostatními moduly a prakticky sjednocuje celý systém.
Využití: využije prakticky jakýkoliv podnikatel, protože si zde můžete evidovat dodavatele, odběratele a další oblíbené firmy, které budete někdy v budoucnu kontaktovat.
|
|
Korespondence
Tento modul slouží k evidenci odeslané a přijaté pošty a nemusí se přímo jednat o emaily, písemnou korespondenci, ale také SMS. Každá přijatá nebo odeslaná zpráva bude přiřazena k firmě se kterou korespondence proběhla a bude tak vždy a rychle přístupná.
Využití: Tento modul především slouží pro účely administrativy, ale také jako archiv důležitých zpráv.
|
|
Zakázky
Asi nejvíce ceněný modul jsou právě zakázky. Jedná se o univerzální systém evidence zakázek, který bude vyhovovat většině podnikatelů. Hlídá především termíny dokončení zakázek a nabízí přehledy, ceny, náklady atd.
Využití: Zakázky jsou použitelné prakticky ve všech oborech, kde potřebujete mít přehled o provedených pracech jako jsou služby, výroba, opravy atd...
|
|
Kalendář
Dnešní uspěchaná doba si vyžaduje nějakým způsobem organizovat čas. Jestliže nejste pánem svého času, budete své činnosti provádět nekoordinovaně a tím pádem také ne moc efektivně. Pokročilý kalendář Vám změní život a časem zjistíte, že při stejné vytíženosti vyprodukujete podstatně více práce a dokonce Vám zbyde čas i na zábavu.
Využití: Použitelné nejenom pro podnikatele, ale také pro obyčejné lidi, kteří hledají mezeru ve svém nabitém programu. Jelikož je systém komplexní, je vetšina modulů propojena s kalendáři.
|
|
Fakturace
Fakturační systém je jednoduchý modul zajišťující vytvoření faktury, tisk a propojení s peněžním deníkem, evidencí odběratelů, kalendáři atd. Fakturace nabízí také nezbytné funkce dnešní doby jako uložení faktury do formátu PDF, který lze snadno poslat eMailem. Fakturu si vytiskněte pro sebe, ale zákazníkovi ji zašlete eMailem.
Využití: Vhodné pro jakéhokoliv podnikatele, který potřebuje tisknou faktury. Fakturace preferuje jednoduché účetnictví, ale lze si také zvolit rozpis DPH.
|
|
Peněžní deník
Úzce spojený modul s fakturační částí, kde lze provázat fakturu s dokladem o zaplacení. Lze také samozřejmě používat samostatně a udělat si tak přehled o svých výdajích a příjmech. Součásti je tisk pokladního dokladu včetně částky vyjádřené slovy. Nabízí importy bankovních položek z internetového bankovnictví ČSOB (pokud zašlete datový vzorek jiné banky, doprogramujeme zdarma importy dle formátu vaší banky)
Využití: Použitelné pro podnikatele, ale i soukromé osoby pro vedení domácího účetnictví. Systém filtrování nabízí dostatečné přehledy pro analýzy finací.
|
|
SPECIALIZOVANÉ MODULY
|
|
DHIM
Drobný hmotný investiční majetek je evidence zařízení, které máte zahrnuté do evidence firmy. Sledují se zde výrobní čísla, čísla dokladů pro snadné dohledání, platnost záruky. Velice důležitou funkcí je sledování termínů pravidelných prohlídek zařízení, která to vyžadují.
Využití: Modul je použitelný ve všech firmách, kde máte ve vlastnictví firmy evidovaný majetek. Obzvláště u stavebních firem, kde potřebujete chodit s pracovními nástroji na pravidelné revize. Dalo by se říci, že i každé PC by mělo být někde v evidenci s výrobním číslem.
|
|
Zaměstnanci
Jednoduchá evidence zaměstnanců, která slouží jako podpora dalších modulů, kde je potřeba uvádět zaměstnance. Lze využít i samostatně pro kontrolu nad vydanými a vyúčtovanými zálohami.
Využití: Možnost použití může být u firem, které vyplácejí zaměstnancům zálohy na materiál a následně tyto peníze vyúčtují. Modul také tiskne příjmové a výdajové doklady se všemi náležitostmi.
|
|
Dlouhodobá stavba
Systém hlídá čerpání financí na větších zakázkách. Na zakázce máte smluvně ujednané finance na jednotlivé činnosti či materiál a postupně z toho čerpáte. Systém hlídá, kolik ještě budete fakturovat a navíc hlídá termíny fakturace po dokončení zakázky a po dovršení záruky.
Využití: Modul byl vytvořen pro stavební firmy, které provádějí vetší zakázky ze kterých se finance čerpají postupně.
|
|
Montáže
Tato část aplikace eviduje provedené práce a umožňuje tisk montážních listů a vyúčtování. Součástí je výkaz práce, náklady a přehledy o dohodnutých cenách a termínech.
Využití: Modul lze použít řemeslných firem, které potřebují mít přehled o vykonané práci a vynaložených prostředcích na zakázku.
|
|
Reklamace
Systém je přibližně stejný jako u montáží s tím, že se hlídá termín 30 dnů na provedení reklamace.
Využití: Lze aplikovat prakticky kdekoliv, kde provádíte reklamace zboží nebo služeb.
|
|
